金寨现代产业区北八路
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办公室主任岗位职责: 1、熟悉人事六大模块。 2、协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项企业方针、政策,上级指示及各项规章制度(包括员工仪容仪表、劳动纪律、行为规范)的执行情况。 3、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 4、按总经理的要求,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作计划、报告、总结、请示、通知等,并核对签发前的交移。 5、做好信息管理工作,开展市场调研,掌握市场动态和信息,做好综合分析和统计工作,为总经理决策提供咨询和参考。 6、对办公室实行科学管理,组织制定行文管理的各项规定,使公文管理规范化,全面化,提高工作效率。 7、做好文件打印、收发、存档和办公室印章的管理工作。 8、经总经理授权,代表企业与政府、党政机关,上级主管部门及社会各界进行沟通,联络和交往。 9、协调各部门的关系,产生矛盾时,应及时疏导,调查、分析,明确责任,并做出正确处理。 10、掌握每日客情,做好总台人员日常管理及经营管理工作。及时掌握客房房态及客情。 11、做好客人的投诉接待工作。
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