1、外联工作计划制定 1、协助公司高层、行政经理主持制定外联工作计划;2、大型商务活动中接待工作的规划 。 及时、准确、保密、成效、合理控制成本
2、外联关系建立 负责协助公司高层或行政经理外联关系的建立、开发 及时、准确、保密、成效、合理控制成本
3、外联关系维护 1、根据协助上级领导与有关部门及企业进行良好的沟通 ;2、负责协助公司高层及行政经理建立长期合作伙伴关系。 及时、准确、保密、成效、合理控制成本
4、对外宣传工作 1、向外公众宣传解释公司情况, 协调处理各方面关系;2、积极与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关等保持广泛接触,通过各种联谊,扩大公司知名度。 制定方案计划,策划参与重要外联专题活动。准确、及时、合理
5、商务应酬与接待工作 1、协助领导接待合作单位、政府来宾,做好行程陪同、服务及活动安排工作;协助领导接待公司来宾2、协助领导出席各种商务活动; 周到、热情、及时、合理、保密
6、总经理交办的其他任务 总经理交办的其他任务
6、外联信息管理 1、外联档案、信息的整理汇总工作2、负责收集各类公关良策和典型案例,深入剖析和横向比较,对公司外联工作提出建议和策划方案3、注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息,分析 其后果,及时向领导提出对策建议 保密、准确、安全、合理、完善
7 、外联活动管理工作 1、协助布置各种对外活动会场,做好来宾引导 做好来宾接待、陪同、参观、讲解等工作2、维持会场纪律,帮助来宾解决会场出现的相关问题。 熟练使用办公设备的维护工作,保证工作所需设备的正常运作。
9、主持制定与执行外联计划。 1、主持制定外联计划。2、落实外联计划,并对其进行全面监督。
10、上级领导交办的其它事项 上级领导交办的临时性、突发性事务 1、服从;2、执行;3、无条件;4、达到预期成果。
11、与有关部门及企业进行良好的沟通 维护公司形象,与外界企业及部门保持良性合作关系。
12、其它部门临时性、突发性事务 1、重大商务活动;2、不可抗力发生的意外事件。 1、积极、时效;2、全局观。
外联费用控制 考核期内公关费用控制在预算范围内 不超出预算
任职资格要求 年龄与性别 1、 年龄区间:25-35岁(28-32岁最佳);2、 男女不限;3、 健康、具有较好形象气质。
学历与工作经验 1、 文科专业背景、广告、营销、公关等相关专业,自身条件突出与政府各部门人脉关系有一定基础者优先;2、 5年以上外联工作经验3、 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
权利 1、协助行政部经理做好公共事务关系的维护;日常客户的信息档案更新权。2、提出合理化建议。
能力要求 1、 良好的人际沟通能力和协调组织能力;2、 熟通各种商务礼仪3、 协调能力,情商高,公关能力强;极强的事业心和工作热情,积极主动的工作态度,有协作精神和大局意识、具有创新精神及较强的自我学习能力
知识技能要求 行政管理相关知识、公关理论相关知识、法规政策相关知识、企业管理相关知识。普通话流畅、思维敏捷、表达能力强。