江环北路绿城春风里
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岗位职责:
1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更。
2.负责工程部档案归类管理。根据集团档案管理编号原则,对项目工程档案进行编号、建立归档资料目录清单。建立并实施使用《档案分类分级管理目录》《档案移交清单》《工程档案借出/借阅记录表》《档案资料接收登记表》。
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
4.负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
5.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对监理、施工建设的单位资料;
6、参加有关工程会议并做好会议纪要。
注意:需有相关从业经验。
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